書類をとじるファイルには、素材、とじ具、サイズなどいろいろな種類があります。それぞれの特徴を知って、用途にピッタリなファイルを選びましょう。
とじる向きで選ぶ
ファイルには「S型」と「E型」がありますが、これは書類をとじる向きのことを表しています。
「S型」は「Side Open」の略で書類の長辺をとじるタテタイプ。
「E型」は「End Open」の略で書類の短辺を閉じるヨコタイプのファイルを指します。
ファイルのサイズ
ファイルを選ぶときに注意しなければならないのはサイズの見方。
「タテ・ヨコ・背幅」と記されたファイルのサイズが、どこを示したものなのかをきちんと知っておきましょう。
Ｓ型（タテタイプ）の場合、左の図のような寸法となります。
また、背幅の代わりに収容枚数を明示しているものもあります。
とじ具で選ぶ…とじ具の特徴と利用例
| 用途 | 特徴 | ||
|---|---|---|---|
| パイプ式ファイル |  |
収納性・耐久性が強く、大容量の書類をとじるのに向いている。 | ●入れ替えや閲覧の頻度が低い書類の保管。●入出庫管理票。●経理保管書類など |
| リングファイル |  |
書類を180度見開きにでき、閲覧しやすい。書類の入れ替えも楽。 | ●頻繁に閲覧し、枚数も多い書類の収容。●マニュアルなどの管理に |
| リングファイル（アーチ型） |  |
とじ具の開閉が簡単で収容力が高い。書類を180度開けるため閲覧しやすい。 | ●書類の入れ替え、閲覧の頻度が高い書類の保管。●見積書、請求書など |
| フラットファイル |  |
安価で軽量。書類の入れ替えが簡単で持ち運びにも適している。 | ●大量に使用する場合や外出時の書類。●配布資料など |
| レバー式ファイル |  |
穴をあけずに書類をまとめられる。閲覧するときとじ具に沿って折り目がつく。 | ●出し入れが頻繁で持ち運ぶ機会の多い書類の収容。●会議や講義時の資料など |
| ルーパーファイル |  |
書類を楽に挟むことができる。大量の書類をとじるのには向かない。 | ●見栄えよくとじたい、少量の書類を収容。●会議や講義時の資料など |
| ファスナーファイル |  |
ループ構造のとじ具により、とじやすく閲覧しやすい。 | ●頻繁に閲覧する書類を収容。●よく使う機器のマニュアルなど |
- 1.フィンガーカット
- 書棚にびっしりファイルが納められていても、ファイルの背の上部分に施された凹みに指をかけて棚からスムーズに引き出せます。
- 2.背見出し
- ファイルの中身を示す見出しを書くスペース。テプラなどを利用し背表紙に貼る使い方もあり。
- 3.フィンガーホール
- ファイルが取りにくい場所にあっても、穴に指を引っかけてファイルを引き出すことで、楽に取り出すことができます。
- 4.名刺入れ
- ファイル表紙の内側に名刺を入れるポケットが付いているタイプや、粘着シール付きの名刺ポケットもあります。営業やプレゼン資料を訪問先に渡す際に便利。
表紙の素材
- ● 紙
- サイズのバリエーションはもっとも豊富。再生紙を使用したものも多く、安価です。オフィスでの日常的な書類管理・収容に向いています。
- ● ポリプロピレン（PP）
- オレフィン樹脂系のポリプロピレンは水や薬品に強い。軽量で熱にも強いのが特徴です。貴重な資料の保護や工場・屋外などでの使用にも向いています。
- ● 発泡ポリプロピレン（発泡PP）
- 水や薬品に強いオレフィン樹脂の特徴に加え、より軽く紙のような風合いを実現した新素材。工場・屋外などのハードな環境での使用向き。
- ● ポリプロピレン貼
- 表紙の芯材に紙が使われているファイルには、表面にオレフィン樹脂のフィルムを貼り、耐久性を高めたタイプもあります。
クリアポケットがはみ出す危険!?「ヨコ幅」に要注意
ファイルにクリアポケットを追加する場合、気をつけなくてはいけないのが「ヨコ幅」です。
たとえば210mmあるA4の紙を収納するには、それより少し大きめのヨコ幅230mm前後のクリアポケットが必要となります。
しかし、A4サイズ対応のファイルにはA4サイズぴったりに作ってあるものもあるので、クリアポケットがはみ出してしまうこともあります。
クリアポケットを使用するなら、ヨコ幅に少し余裕のあるファイルを選びましょう。
- 【お断り】
- 本サイトに掲載されている情報及び商品は、掲載した時点での情報です。掲載した時点以降に変更される場合もあります。また、掲載の商品は予告なくメーカーで製造中止、又はNet RICOHで取扱中止する場合がございます。あらかじめ、ご了承ください。
- 右のアイコンをクリックすると、この記事を高画質PDFでダウンロードできます。
PDFは表紙と中面の2ページあります。両面印刷すると表紙のあるパンフレットになります。読み物だけ印刷する場合は、2ページ目のみ印刷してください。
最新のAdobe Reader（無償）はこちらからインストールできます。
